Entenda como o Home Office pode ajudar as empresas na pandemia

Atualmente o gerenciamento de um negócio depende de uma série de fatores. Ter presença digital, um site e uma boa hospedagem de site são alguns deles.

Porém, diante da pandemia, é preciso encontrar novas possibilidades para fortalecer o seu negócio.

Um deles é a adoção do Trabalho Remoto, também conhecido como o Home Office. O “Escritório em Casa” é hoje um dia uma realidade para muitos profissionais das mais variadas áreas.

Arquitetos, advogados, designers, publicitários, programadores e freelancers que atuam em diversos segmentos estão aptos a atuar por meio do trabalho remoto. Para saber mais a respeito desse assunto, esse artigo aborda os seguintes tópicos:

• O que é o Home Office
• Vantagens do Home Office em tempos de pandemia
• Empreendimentos que podem adotar o Home Office
• Dicas para adotar o Home Office na sua empresa
• Conheça softwares que auxiliam no Home Office

O que é o Home Office

O Home Office é um regime de trabalho onde o colaborador realiza as atividades do seu ofício em casa. Vale salientar que apesar do “Home” no nome, as tarefas não precisam ser realizadas necessariamente em casa.

Dependendo do tipo de trabalho, o fato é que com um notebook em mãos e uma conexão com a internet, qualquer lugar pode ser o ambiente de trabalho. Sendo assim, uma biblioteca ou um espaço de coworking são propícios para ser um local para trabalhar.

O Home Office não é exatamente uma novidade, mas diante de modernos softwares de compartilhamento, bem como da pandemia vigente, esse regime de trabalho se torna essencial para o dia a dia de várias profissionais.

No atual contexto, em que distanciamento é a palavra de ordem, o que impede muitas empresas de interromperem as suas atividades é justamente o Home Office.

Vantagens do Home Office em tempos de pandemia

O Escritório em Casa é a alternativa viável para vários negócios funcionarem durante esse período de quarentena.

Lojas online, por exemplo, com uma boa hospedagem de sites e plataforma adequada, podem muito bem ser gerenciadas via Home Office.

No atual contexto, graças a softwares online e a internet, é possível efetuar até reuniões com todos os integrantes em suas respectivas casas.

Além disso, é válido citar outras vantagens proporcionadas pelo Home Office. Vamos ver algumas das mais evidentes nessa pandemia?

A permanência do negócio 

A partir do momento que os colaboradores – ou pelo menos boa parte deles – estão aptos a enviar e compartilhar relatórios da própria casa, a empresa tem condições manter as suas atividades.

Com isso, os efeitos da pandemia na rotina e no lucro do negócio não terão efeitos tão devastadores.

A saúde agradece 

Com os colaboradores em casa e evitando aglomerações, mais chance a empresa tem de preservar a saúde deles. Além disso, a marca da empresa se torna bem vista ao demonstrar engajamento em uma causa tão importante, que é preservar o bem estar de todos.

Menos gastos para a empresa 

O Home Office reduz alguns gastos, como, por exemplo, o transporte e a alimentação dos colaboradores. Além do mais, há também uma redução de custos envolvendo outras áreas, como o consumo de luz e de água na empresa.

Retenção e atração de talentos 

O Home Office já é uma realidade no cotidiano de várias empresas. Ele é uma boa maneira de fisgar muitos profissionais talentosos que estão entrando no mercado de trabalho e dominam ferramentas que propiciam o Home Office.

No entanto, também é importante lembrar que o Trabalho Remoto é útil para manter os seus funcionários, pois eles conhecem as vantagens dessa modalidade de trabalho e preferem empresas que adotam essa alternativa.

Negócios que podem adotar o Home Office

O trabalho em casa é repleto de vantagens, contudo, nem todos os segmentos profissionais estão aptos a adotá-lo. Um dos requisitos para usufruir dos benefícios que esse modelo apresenta é ter acesso à internet.

Por essa razão, startups e escritórios em geral possuem amplas condições de adotar o trabalho à distância, pois esses tipos de empresas geralmente precisam apenas de um computador e internet para executarem a maioria das suas atividades.

Há também outras iniciativas e pequenos empreendimentos que podem ser considerados Home Office sem necessariamente estarem relacionados com tecnologia e inovação. Artesanato e a produção de doces e salgadinhos são exemplos disso.

Contadores, advogados, arquitetos e demais profissionais liberais podem exercer boa parte das suas respectivas funções por meio do Home Office. Atualmente há vários softwares adequados para isso.

Jornalistas, publicitários, designers e fotógrafos que atuam como freelancers possuem plenas condições para aproveitarem os benefícios do Home Office.

Ainda mais se investirem em um site com uma hospedagem de sites de qualidade é possível assegurar para o seu trabalho presença digital e profissionalismo.

Inclusive, em tempos de pandemia, esses profissionais podem interagir com os seus clientes e contatos por redes sociais e também por conferência de vídeo.

Dicas para adotar o Home Office na sua empresa

Com o objetivo de driblar as adversidades causadas pela pandemia, é importante adotar o Home Office na sua empresa. Porém, é fundamental ficar de olho no que a lei diz sobre o assunto.

É importante também escolher os melhores softwares e recursos para desenvolver um trabalho de qualidade. Nesse caso, confira algumas dicas abaixo.

Obedecer a lei 

A aplicação do home office exige a previsão expressa no contrato de trabalho do empregado.

Hoje em dia, de acordo com a Lei n. 13.467/2017 e nos artigos 75-A a 75-E da CLT na reforma trabalhista, o empregador e empregado devem obedecer algumas normas em se tratando de trabalho remoto.

Mantenha a produtividade 

Entre as vantagens do Home Office está o fato de não necessitar acordar muito cedo e perder muito tempo no trânsito. Também há mais flexibilidade com o horário, afinal, o escritório é na própria casa.

Porém, é importante não exagerar nessa flexibilidade. Sendo assim, gestores e funcionários devem estar cientes de que há horários a serem cumpridos e tarefas que devem ser concluídas.

Mesmo online mantenha a interação 

Uma das grandes preocupações na hora de adotar o Home Office é a interação prejudicada entre a equipe. Além disso, o isolamento, em alguns casos, pode atrapalhar aquele vínculo com os colegas e os valores da empresa.

O ideal, nesse caso, é utilizar softwares que facilitam ao máximo a interação. Lembre-se que hoje em dia é possível efetuar reuniões online por meio de vídeos, por exemplo.

Se o seu negócio é um blog, além de ter uma hospedagem de site para assegurar o melhor fluxo de tráfego, não esqueça de interagir com o seu público.

Conheça softwares que auxiliam no Home Office

Se o trabalho remoto é uma alternativa eficiente diante da pandemia, os motivos para isso são algumas ferramentas online que permitem o compartilhamento de arquivos e a interação entre os usuários. Confira algumas das mais conhecidas e utilizadas abaixo.

Google Drive 

É a ferramenta grátis do Google e baseada na Computação em Nuvem. Ou seja, por meio dela você pode criar, compartilhar, armazenar e acessar sempre que quiser os mais diversos tipos de arquivos, desde planilhas, slides, textos, áudio e vídeo.

No caso de empresas, é interessante adotar a versão do Drive com mais recursos de armazenamento.

Zoom

 É o software que pode ser utilizado para conferência de vídeos. Ele permite a criação de salas de reuniões, convidando participantes, gravando as reuniões e interagindo com eles.

Trello 

É um software de gestão de projetos. A usabilidade dele permite o gerenciamento de uma equipe de trabalho, distribuindo tarefas, estabelecendo prazos e agendando compromissos.

O Trello também permite o compartilhamento de arquivos. Portanto, é possível enviar e receber imagens, textos, gráficos e vídeos.

É bem provável que o Home Office não perca a sua relevância mesmo depois da pandemia 

As vantagens estão aí, os recursos também. Por tudo isso, muitas empresas podem adotar o modelo de Home Office como um padrão de trabalho.

E então, o que você acha dessa possibilidade? Sua empresa pretende continuar adotando o trabalho remoto mesmo após a pandemia?