Com objetivo de modernizar a gestão de sócios, o Sindicato dos Servidores Públicos Municipais de Itaiópolis instalou no último mês outubro um software de gerenciamento. O Prosind, de propriedade da Direta Informática, de Blumenau, foi instalado num computador da sala da presidência do Sindicato.

O sistema permite, com agilidade, gerenciar dados dos associados ao Sindicato, gerar relatórios, emitir carteirinhas, gerar guias para consultas e exames nas empresas conveniadas entre outras coisas. Até então as filiações ao sindicato eram feitas em folhas simples de papel, que eram armazenadas em arquivo de aço. O Sistema era bastante simples e as fichas de filiação não possuíam os dados cadastrais completos dos associados.

Com o novo Software, os dados cadastrais dos sócios são armazenados num banco de dados no computador, permitindo total sigilo, segurança e agilidade nas consultas das informações. Ainda, para garantir a eficácia do sistema, ao final de cada dia de trabalho é realizado backup dos dados numa mídia removível. Esse dispositivo permite salvar os dados, em caso de pane no computador.

Como esse sistema funciona via internet, o próximo passo, segundo a diretoria do Sindicato é instalar uma licença nos municípios de Santa Terezinha e Três Barras. Com isso os delegados sindicais daqueles municípios, que fazem parte da base de Itaiópolis, poderão cadastrar sócios, administrar convênios e emitir carteirinhas, assim como esta sendo feito aqui. Toda a movimentação dos dois municípios será acompanhada pela internet em Itaiópolis, local onde está o servidor do sistema.

Hoje todos os associados da base Itaiópolis estão recebendo gradativamente as carteirinhas ao passo que acontece a atualização das fichas cadastrais.

O primeiro funcionário público a filiar-se no Sindicato, pelo sistema Prosind, foi Ivo Stoltz, que é motorista de caminhão da Secretaria Municipal de Viação e Obras Públicas. Todos os dados pessoais do servidor foram coletados e armazenados na base de dados do sistema. Ivo, ao final, recebeu sua carteirinha de identificação como sócio do Sindicato. Ele pode usar a carteirinha para acessar os convênios que o Sindicato oferece nas áreas de saúde, odontologia, e comércio em geral.

Essa foi mais uma ação executada pela diretoria do Sindicato, demonstrando o progresso e o investimento das mensalidades arrecadadas dos sócios. Também o Sindicato adquiriu uma impressora moderna e está oferecendo serviços de fotocópia e scanners para os associados com preços reduzidos.