Após o fechamento do cadastro eleitoral no último dia 09 de maio, e da análise das contas partidárias referentes ao ano de 2011, os servidores do cartório eleitoral realizam os últimos preparativos para o período eleitoral. Nas últimas semanas diversos cursos à distância foram realizados no intuito de preparar os servidores para os procedimentos referentes aos registros de candidaturas, propaganda eleitoral, horário eleitoral e prestação de contas de campanha. Tais cursos são necessários em virtude de alterações que ocorreram na legislação eleitoral, além de orientar os servidores quanto à utilização dos sistemas eleitorais que também passaram por atualização. As informações passadas são também de grande utilidade para os partidos políticos e os futuros candidatos, pois cabe à Justiça Eleitoral auxiliá-los nos assuntos relacionados à eleição.

Também, nos dias 11 e 12 de junho, ocorre em Florianópolis, o encontro dos Chefes de Cartório para outras orientações aos servidores. O Cartório Eleitoral de Itaiópolis já têm recebido diversos questionamentos dos partidos e pré-candidatos, uma vez que sempre surgem dúvidas diante de novas regras estabelecidas a cada pleito. De forma a dar ampla publicidade a tais regras, o Cartório Eleitoral realizará uma reunião com os partidos políticos, pré-candidatos e demais interessados, como a imprensa e a população em geral. A reunião deverá ocorrer no próximo dia 19 de junho, no salão do júri do Fórum da Comarca de Itaiópolis, tendo início às 18 horas. Além dos servidores do Cartório, deverão participar o Juiz Eleitoral e o Promotor Eleitoral.

Embora as convenções partidárias possam ocorrer a partir do dia 10 de junho, constata-se que na prática as mesmas são realizadas nos últimos dias do prazo, ou seja, próximo ao dia 30 de junho. Desta forma, após a reunião, os partidos já estarão devidamente orientados para a realização das convenções e para o período eleitoral, que têm início após o dia 5 de julho, quando termina o prazo para o registro dos candidatos na Justiça Eleitoral.